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关于开展校内奥运会、残奥会赛会志愿者招募工作的通知

关于开展校内奥运会、残奥会赛会志愿者招募工作的通知

    为配合做好奥运会、残奥会赛会志愿者的报名工作。我校根据《北京高校奥运会、残奥会赛会志愿者招募工作方案》,在校奥运会志愿者工作领导小组的指导和协调下,设立了校志愿服务中心,经过近几个月的紧张准备和工作,完善了其组织结构和规章制度。已开始正式运行并组织我校的奥运会、残奥会赛会志愿者报名汇总工作。现将我校招募工作方案公布如下:
    一、 招募人员条件:(将严格依据以下条件对志愿者进行筛选)
    1、 热爱志愿服务事业,有奉献精神;
    2、 为对外经济贸易大学在校正式注册学生,在编教师与行政人员(含外籍);
    3、 自愿参加北京奥运会、残奥会志愿服务;
    4、 1990年6月30日(含)以前出生,身体健康;
    5、 遵守中国法律法规;
    6、 能够参加赛前的培训及相关活动;
    7、 能够在北京奥运会、残奥会期间连续服务7天以上;
    8、 热心社会公益事业,具有一定的志愿服务经验,有赛会志愿服务所需要的专业技能。
      二、 校内招募流程:
      第一步:填写报名表
      1、 登陆学校主页(http://www.uibe.edu.cn)或团学之窗(http//youth.uibe.edu.cn)即可点击“奥运会、残奥会赛会志愿者报名”;
      2、 下载报名表格,仔细阅读“填写说明”,根据个人情况如实填写,并将填写好的电子版报名表打印,一式两份。
      第二步:提交报名表至校内各报名点
      1、 各院(系)师生:将报名表一式两份交各院(系)至团总支报名点,由各院(系)团总支指派专人对本院(系)报名情况进行汇总统计。所有报名表须由各院(系)团总支进行统一初审,在保证填写内容真实的情况下经团总支负责人签字盖章后,按统一格式(见附件)整理成电子版。根据具体上报时间,将盖章确认后的报名表和统计表电子版一起按固定周期(最长为1~3天)交至校志愿服务中心办公室;
      2、 各党政职能部门人员:填写报名表一式两份,经各部、处专项负责人签字盖章确认后,交至校志愿服务中心办公室;
      3、 留学生与外籍教师:外籍学生由留学生部指派专人负责接收留学生报名表,并对其信息和身份进行确认,主管人员签字盖章后,由专人按下发的统一格式整理成电子版。根据具体上报时间,将文字版和电子版一起安排交至校志愿服务中心办公室;外籍教师由外籍教师所在院(系)与外事部门一同对其信息进行确认后统一交至校志愿服务中心办公室。
        三、 注意事项
        1、 志愿服务中心将根据奥组委志愿者工作统一部署,陆续在校园网上发布志愿者招募通知,请广大师生留意;
        2、 必须在递交有效的《北京普通高校奥运会、残奥会赛会志愿者报名表》基础上,方可申请后续奥运会相关岗位志愿者。

        以上是对我校奥运会、残奥会赛会志愿者招募工组的具体布置,后续仍将会针对此项工作进行调整和安排,请各院(系)、部、处级单位及时整合内部资源,确保本单位奥运会、残奥会赛会志愿者报名工作的顺利进行。

        校志愿服务中心  办公室: 诚信楼 522
        工作时间: 周一至周五 13:40—17:00
                 咨询热线: 64493938
        另:咨询热线将对志愿服务中心公布的有关通知以外的合理问题提供咨询服务,但由于奥运会、残奥会赛会志愿者招募工作仍在进行之中,存在很多亟待解决的问题,如有对问题把握不妥之处请广大师生谅解,并欢迎大家为我们提出意见与建议。

      校志愿服务中心
                                              20061213
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